REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORASULUI PLOPENI

CAP.I. - DISPOZITII GENERALE
Art.l.Primarul, viceprimarul si secretarul orasului, împreuna cu aparatul de specialitate al Primarului orasului Plopeni, constituie Primãria orasului Plopeni.
Art.2.Primãria este o structura functionala cu activitate permanenta care aduce la îndeplinire hotãrârile Consiliului local si dispozitiile Primarului, solutionând problemele curente ale colectivitãtii locale.
Art.3 (1) Primarul orasului Plopeni este seful administratiei publice locale, al aparatului propriu de specialitate pe care îl conduce si îl coordoneazã.
(2) Atributiile primarului sunt cele prevãzute in art.63 din Legea nr.215/2001, republicata, privind administratia publica locala si sunt exercitate prin dispozitii care devin executorii dupã ce sunt aduse
la cunostinta publica sau a persoanelor interesate. Primarul reprezintã orasul in relatiile cu celelalte autoritãti publice, cu persoane fizice si juridice din tara si strãinãtate, precum si injustitie.
Primarul este ordonator principal de credite.
(3) Primarul poate delega prin dispozitie viceprimarului competenta exercitãrii unor atributii, cu respectarea prevederilor art.57, alin.(2) din Legea nr.215/2001 , republicata, privind administratia publica locala.
(4)Secretarul orasului Plopeni este functionar public de conducere , atributiile sale fiind cele prevãzute de art.l 17 din Legea nr.215/2001 , republicata, privind administratia publica locala.
Art.4.Consiliul local aproba, la propunerea Primarului, organigrama, statul de functii, numãrul de personal si regulamentul de organizare si functionare a aparatului de specialitate al Primarului.
Art.5.(l)Aparatul de specialitate al Primarului este format din functionari publici si personal contractual, structura acestuia si numãrul de salariati fiind în concordantã cu specificul institutiei, în limita mijloacelor financiare de care dispune si cu respectarea dispozitiilor legale.
(2)Functionarilor publici le sunt aplicabile prevederile Legii nr. 188/1999 .republicata, privind Statutul functionarilor publici si cele ale Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici.
(3)Personalul contractual este format din ocupantii posturilor ale cãror atributii de serviciu constau in activitãti de secretariat, administrative, gospodãrie, intretinere-reparatii si alte categorii de atributii care nu implica exercitarea prerogativelor de putere publica.Raporturile de munca ale personalului contractual sunt reglementate de prevederile Codului muncii si ale altor acte normative specifice aplicabile personalului contractual din sectorul bugetar.
Art.6.Numirea si eliberarea din functie, in conditiile legii, a personalului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului se fac de cãtre Primar, prin dispozitie.
Art.7.Primãria orasului Plopeni are sediul in B-dul Independentei nr.12.
CAP II. - STRUCTURA ORGANIZATORICA A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORASULUI PLOPENI
Art.8. Organigrama aparatului de specialitate al Primarului orasului Plopeni cuprinde servicii, birouri , compartimente si oficii.
Compartimentele functionale din componenta aparatului de specialitate al Primarului întocmesc rapoarte de specialitate, proiecte de hotãrâri si de dispozitii pe care le prezintã primarului, viceprimarului sau secretarului, in vederea avizãrii si propunerii spre aprobare Primarului sau Consiliului local, cu viza din punct de vedere legal a secretarului.
Art.9.Compartimentele functionale rãspund in fata Primarului de aplicarea prevederilor hotãrârilor Consiliului local si ale dispozitiilor Primarului.Documentele care sunt solicitate de consilieri in vederea informãrii vor fi puse la dispozitia acestora conform legii.Pentru alte organe sau persoane fizice interesate in consultarea unor documente, aceasta devine posibila numai cu aprobarea Primarului sau a secretarului, in concordantã cu prevederile Legii nr.544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public.
Art.10 Munca prestatã de personalul aparatului de specialitate al Primarului presupune cu necesitate un grad de organizare si disciplinã. Aceastã organizare si stabilire a regulilor de disciplinã sunt în competenta Primarului si se concretizeazã prin Regulamentul intern si alte regulamente, dupã caz.
Art.ll Primarul, viceprimarul, secretarul si personalul din aparatul de specialitate al Primarului rãspund, dupã caz, disciplinar, material, civil, administrativ sau penal, pentru faptele sãvârsite în exercitarea atributiilor ce le revin, în conditiile legii.
Art.12 încãlcarea de cel încadrat în muncã - indiferent de functia sau postul pe care-l ocupã - a obligatiilor sale, inclusiv a normelor de comportament se sanctioneazã dupã caz, potrivit legii.
Art.13. Apãrarea bunurilor mobile si imobile care apartin domeniului public de interes local, domeniului privat al acestuia, reprezintã o îndatorire fundamentalã a întregului personal din aparatul de specialitate al Primarului.
Art.14.Colaborarea intre membrii aparatului de specialitate al Primarului se realizeazã prin conducãtorii compartimentelor, sub conducerea Primarului, a viceprimarului si a secretarului, in vederea îndeplinirii la timp si la un nivel corespunzãtor a sarcinilor ce le revin.
Art.15.Actele care emana de la Primãria orasului Plopeni vor fi semnate, de regula, de Primar si contrasemnate de secretarul orasului.Corespondenta obisnuita va fi semnata de Primar si contrasemnatã de secretar ori de conducãtorii compartimentelor de specialitate, dupã caz.
Art.16.Conducãtorii compartimentelor de specialitate, împreunã cu Primarul, viceprimarul si secretarul întocmesc fisa postului cu atributiile de serviciu pentru fiecare salariat in parte.
Art.17.Personalul Primãriei orasului Plopeni este organizat pe principalele domenii de activitate, conform organigramei si statului de functii si este subordonat direct Primarului, viceprimarului ori secretarului orasului si indirect, in întregul sau, Primarului.
Aparatul de specialitate al Primarului orasului Plopeni se compune din urmãtoarele compartimente functionale:
a)compartimente subordonate direct Primarului: - serviciul financiar-contabil; - serviciul Politie Comunitara;
- compartiment investitii, urbanism si amenajarea teritoriului; - oficiul audit public intern; - oficiul situatii de urgenta; - oficiul protectie mediu; - oficiul integrare europeana. b)compartimente subordonate viceprimarului: - serviciul public de gospodãrie comunala - compartimentul achizitii publice;
- compartiment administrarea domeniului public si privat.
c)compartimente subordonate secretarului: - serviciul administratie publica locala;
- biroul stare civila, evidenta persoanelor, autoritate tutelara si asistenta sociala
- oficiul resurse umane - oficiul juridic.
Referentul din cadrul aparatului permanent al Consiliului local , care nu face parte din aparatul de specialitate al primarului, este subordonat secretarului orasului.
Art.18.Personalul apartinând compartimentelor functionale rãspunde în fata sefului de serviciu sau de birou pentru îndeplinirea atributiilor generale care se regãsesc în prezentul regulament si a celor specifice cuprinse în fisa postului. Instruirea personalului de executie se realizeazã de cãtre sefii de servicii si de birouri.
CAP.III.ATRIBUTII, COMPETENTE SI RÃSPUNDERI CU CARACTER GENERAL CE REVIN SEFILOR DE COMPARTIMENTE
Art.19.Sefii de servicii si birouri din cadrul aparatului de specialitate al Primarului orasului Plopeni au urmãtoarele atributii si rãspunderi cu caracter general:
- organizeazã activitatea, atât pe compartimente cat si pe fiecare salariat din subordine;
întocmesc programele de activitate ale compartimentelor si le prezintã spre aprobare Primarului;
- stabilesc masurile necesare si urmãresc îndeplinirea in bune conditii a obiectivelor din aceste programe;
- urmãresc si rãspund de elaborarea corespunzãtoare a lucrãrilor si finalizarea in termenele legale a actiunilor din programele de activitate sau dispuse de conducere;
asigurã respectarea disciplinei in munca de cãtre personalul din subordine, luând masurile ce se impun;
- urmãresc si verifica activitatea profesionala a personalului din cadrul compartimentelor pe care le conduc, ii îndruma si ii sprijinã in scopul sporirii competentei si a operativitãtii;
-asigurã respectarea reglementarilor legale specifice activitãtii  compartimentelor pe care le conduc, organizeazã si urmãresc documentarea de specialitate a personalului din subordine;
- repartizeazã, pe personalul din subordine, sarcinile si corespondenta ce revine compartimentelor respective, dând îndrumãrile necesare solutionãrii problemelor repartizate;
- rãspund de respectarea normelor de conduita si deontologie profesionala de cãtre personalul din subordine in relatiile cu contribuabilii;
întocmesc fisele posturilor si pe cele de evaluare a performantelor profesionale individuale ale salariatilor din subordine;
- îndeplinesc orice alte atributii prevãzute de lege sau dispuse de conducere in legãtura cu domeniul lor de activitate.
CAP.IV.ATRIBUTII, RESPONSABILITÃTI CU CARACTER GENERAL CARE REVIN PERSONALULUI DIN CADRUL  APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI
Art.20.Personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului îsi desfãsoarã activitatea potrivit dispozitiilor legale prevãzute pentru functionarii publici sau personalul contractual, dupã caz, si are.urmãtoarele responsabilitãti generale:
- rãspunde de pãstrarea secretului de serviciu, precum si a secretului datelor si informatiilor cu caracter confidential la care are acces sau cu care intra in contact ca urmare a exercitãrii atributiilor de serviciu; - rãspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine si constiinciozitate a sarcinilor de serviciu;
- rãspunde de realizarea la timp si întocmai a atributiilor ce-i revin conform legii;
- se abtine de la orice fapta care ar putea aduce prejudicii autoritãtilor administratiei publice locale;
- rãspunde, conform legii, de exactitatea si corectitudinea datelor si a informatiilor continute in documentele întocmite;
- rãspunde de rezolvarea-in termen legal de 30 de zile, exceptând legile speciale - si de comunicarea rãspunsului la cereri, reclamatii, sesizãri si propuneri ale cetãtenilor, respectiv ale persoanelor juridice, care se refera la activitatea compartimentului respectiv si care ii sunt repartizate spre solutionare;
- întocmeste avize si rapoarte de specialitate, la solicitare;
- se preocupa de buna gospodãrire si întretinere a bunurilor din domeniul  Public si privat al orasului;

-tine legãtura si colaboreazã cu alte autoritãti publice locale sau judetene, institutii si agenti economici, organizatii si fundatii cu specific similar activitãtii lor;
- elibereazã adeverinte, copii-la cerere si in conditiile legilor in vigoare-de pe acte sau înscrisuri aflate in pãstrarea lor;
- pune la dispozitia consilierilor documentele necesare exercitãrii mandatului acestora si furnizeazã date, informãri, documente necesare acestui scop; - efectueazã   lucrãrile   pregãtitoare   pentru   desfãsurarea   alegerilor,   a referendumurilor si a adunãrilor publice;
asigurã aplicarea normelor de prevenire si stingere a incendiilor; - vegheazã la respectarea masurilor si normelor privind protectia mediului, respectiv protectia muncii;
- întocmeste si preda anual la arhiva institutiei dosarele, registrele si celelalte materiale, conform nomenclaturii dosarelor;
- îndeplineste alte atributii in functie de actele normative ce apar;
- pentru faptele sãvârsite in exercitarea atributiilor ce-i revin, rãspunde , dupã caz, disciplinar, material, administrativ, civil sau penal.
CAP.V.ATRIBUTII, RESPONSABILITATI  SPECIFICE, PE SERVICII, BIROURI SI COMPARTIMENTE ALE PERSONALULUI DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI
Art.21.Personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului are urmãtoarele atributii si responsabilitãti specifice, pe servicii, birouri, compartimente si oficii.
a)Serviciul administratie publica locala
- efectueazã lucrãrile pregãtitoare si de desfãsurare ale alegerilor locale si generale;
acordã asistenta de specialitate si participa la actiunile de interes national:recensãmântul populatiei, referendum si organizeazã adunãri publice;
tine relatia cu societatea civila in vederea asigurãrii transparentei decizionale in cadrul autoritãtilor publice locale,
asigurã si organizeazã primirea in audientã a cetãtenilor la primar, viceprimar si secretar;
- participa la audientele organizate de primar, urmãreste rezolvarea problemelor ridicate cu ocazia audientelor si tine evidenta acestora;
întocmeste ordinele de deplasare ale personalului primãriei si tine evidenta acestora;
- întocmeste procese-verbale de afisare a citatiilor si a licitatiilor, la solicitarea instantelor judecãtoresti;
- sprijinã institutiile de cultura si cultele autorizate din oras, precum si asociatiile si fundatiile;
- colaboreazã la organizarea unor manifestãri cultural-sportive cu ocazia diferitelor evenim
- propune lucrãrile de întretinere necesare clãdirii primãriei; - se îngrijeste de utilizarea rationalã a imobilului, instalatiilor aferente ; - organizeazã efectuarea curãteniei în birouri si în celelalte încãperi (sãli de sedinte, coridoare, casa scãrilor, holuri etc.) si în celelalte spatii aflate în clãdirea Primãriei;
- asigurã încãlzirea birourilor, sãlilor de sedinte în perioada de iarnã; - îndeplineste si atributii de protocol
- asigurã functionarea corespunzãtoare a centralei telefonice si a tuturor telefoanelor interioare;
- asigurã functionarea în bune conditii a xeroxului institutiei;
- îndeplineste si alte atributii prevãzute de actele normative in vigoare, specifice serviciului.
b)Serviciul financiar-contabil
- organizeazã, efectueazã, urmãreste si controleazã întreaga activitate financiar-contabila;
- in colaborare cu celelalte compartimente functionale ale Primãriei întocmeste bugetul propriu, face rectificãrile de buget pe care le supune aprobãrii Consiliului local;
- urmãreste executia bugetului local, face propuneri pentru virãri de credite, utilizarea fondului de rezerva si contractarea de împrumuturi, întocmeste contul de încheiere a exercitiului bugetar;
tine evidenta valorica la zi a Întregului patrimoniu din proprietate,
coordoneazã activitatea de inventariere periodica prin sondaj si o data pe an, a întregului patrimoniu;rãspunde de efectuarea corecta si la timp a lucrãrilor de inventariere a patrimoniului orasului;
- organizeazã si rãspunde de operatiunile de casa;
tine evidenta retinerilor din salariu si a contractelor de garantie;
- rãspunde de aplicarea reglementarilor in vigoare cu privire la salarizarea
Personalului din aparatul de specialitate al Primarului si a personalului din institutiile subordonate;
- întocmeste si înainteazã organelor competente situatiile statistice cu privire la forta de munca si fondul de salarii;
- urmãreste întocmirea statelor de plata, plata indemnizatiilor prevãzute de lege consilierilor locali;
- conduce evidenta contabila sintetica si analitica pentru majoritatea activitãtilor cuprinse in bugetul de cheltuieli ;
- coordoneazã si urmãreste zilnic efectuarea plãtilor la unitãtile de învãtãmânt. sãnãtate si cultura din subordine;
- urmãreste si respecta modul de aplicare a prevederilor legale cu privire la controlul financiar;
- pregãteste actele necesare pentru acordarea salariilor persoanelor angajate; - completeazã fisele fiscale;
întocmeste declaratiile nominale lunare cu privire la contributiile de asigurãri sociale;
întocmeste declaratiile lunare cu privire la fondul de somaj si impozite; - stabileste, constata, controleazã si încaseazã impozitele si taxele locale, majorãrile de întârziere, penalitãtile, amenzile si orice alte venituri ale bugetului local;
- solutioneazã obiectiile si contestatiile formulate împotriva actelor de control si de impunere având ca obiect stabilirea impozitelor si taxelor locale si a altor venituri ale bugetului local, precum si executarea creantelor bugetare;
tine evidenta contribuabililor persoane fizice si juridice; - realizeazã si tine evidenta creantelor bugetare locale; - organizeazã si realizeazã încasarea obligatiilor bugetare; tine evidenta contabila a veniturilor realizate din impozite si taxe; întocmeste rapoarte si statistici legate de impozite si taxe locale; tine evidenta facilitãtilor fiscale;
- pregãteste documentatiile si propune eliberarea, completarea, modificarea, suspendarea, retragerea si anularea autorizatiilor pentru desfãsurarea unor activitãti economice de cãtre persoane fizice;
comunicã Oficiului Registrului Comertului Prahova lista persoanelor fizice autorizate;
întocmeste referate, expuneri de motive, rapoarte de specialitate pe care le supune spre aprobare Consiliului local;
- realizeazã studiile necesare si supune aprobãrii Consiliului local împrumuturile ce trebuie efectuate pentru realizarea unor actiuni si lucrãri publice, urmãrind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare si rambursare a acestora;
- prezintã ordonatorului principal de credite, anual sau ori de câte ori este necesar, datele necesare pentru evidentierea stãrii economice si sociale a orasului; colaboreazã cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintã Consiliului local ;
- negociazã si încheie contracte economice împreunã cu serviciile de specialitate;
- semneazã contractele economice încheiate de Primãria orasului Plopeni cu persoane juridice si persoane fizice, precum si orice alt act care angajeazã Primãria din punct de vedere financiar si patrimonial;
- analizeazã achizitiile publice si participã la licitatii, în conformitate cu prevederile legale; face propuneri la documentatia de licitatie care se supune aprobãrii în conditiile legii;
- urmãreste derularea contractelor economice si respectarea tuturor clauzelor contractuale;
- solutioneazã obiectiunile formulate la actele de control sau impunere, conform legislatiei în vigoare
- asigurã valorificarea bunurilor executate silit la persoanele juridice si, totodatã, asigurã repartizarea sumelor rezultate pe categorii de venituri;
- analizeazã si verificã cererile de compensare între unele impozite si taxe prezentate de contribuabili, iar dupã aprobare întocmeste nota de înregistrare a operatiunilor respective în vederea compensãrii în evidenta analiticã;
- întocmeste dispozitiile de încasare pentru impozitele si taxele neachitate la scadentã;- urmãreste si conduce evidenta încasãrilor care se fac prin ordine de platã;
- aplicã sanctiunile prevãzute de legislatia fiscalã contribuabililor care încalcã legislatia fiscalã si, totodatã, ia toate mãsurile care se impun pentru înlãturarea diferentelor constatate;
- efectueazã orice alte atributii ce decurg din acte normative specifice activitãtii biroului.
c)Serviciul Politie Comunitara
asigurã odinea si linistea publica in zonele si locurile stabilite prin planul de paza si ordine publica, previne si combate încãlcarea normelor legale privind curãtenia localitãtilor si comertul stradal, precum si alte fapte stabilite prin hotãrâri ale Consiliului local;
asigurã paza obiectivelor si protectia reprezentantilor Primãriei ori a altor persoane cu functii in institutiile publice locale la executarea unor controale sau actiuni specifice;
participã, dupã caz, la asigurarea fluentei traficului rutier, cu ocazia efectuãrii unor lucrãri de modernizare sau reparatie a arterelor de circulatie; asigurã supravegherea parcãrilor auto, a unitãtilor scolare, a zonelor comerciale, a pietelor, a cimitirelor si a altor locuri stabilite prin planurile de paza si ordine publica;
constatã contraventii si aplica sanctiuni contraventionale pentru încãlcarea
normelor legale referitoare la tulburarea ordinii si linistii publice, curãtenia
localitãtii, comertul stradal, protectia mediului înconjurãtor;
participã la asigurarea masurilor de ordine cu ocazia adunãrilor publice, mitingurilor, manifestãrilor cultural-artistice si sportive organizate la nivel local;
- intervine, împreuna cu organele abilitate, la solicitarea cetãtenilor, pentru aplanarea stãrilor conflictuale, rezolvarea unor cazuri sociale; - actioneazã împreunã cu polita, jandarmeria, pompierii, protectia civila si alte autoritãti prevãzute de lege la activitãtile de salvare si evacuare a persoanelor si a bunurilor periclitate de incendii, explozii, avarii, epidemii,a ccidente, precum si de limitare si înlãturare a urmãrilor provocate de astfel de evenimente;
- controleazã modul de depozitare a deseurilor menajere, industriale sau de orice fel si de respectare a igienizãrii zonelor periferice, sesizând primarul cu privire la situatiile de fapt constatate  sila masurile care trebuie luate; comunicã, in cel mai scurt timp posibil, organelor abilitate datele cu privire la aspectele de încãlcare a legii, altele decât cele stabilite in competenta sa, despre care a luat cunostinta cu ocazia îndeplinirii misiunilor specifice; verificã si solutioneazã sesizãrile asociatiilor de proprietari sau locatari.
d) Biroul stare civila, evidenta persoanelor, autoritate tutelara si asistenta sociala
tine evidenta si elibereazã in sistem de ghiseu unic certificatele de stare civila, cãrtile de identitate si cãrtile de alegãtor;
- propune necesarul de formulare tipizate pentru toate compartimentele din cadrul biroului;
- se preocupa de înaintarea, dupã prelucrarea actelor depuse de cetãteni,la formatiunile competente in vederea solutionãrii cererilor depuse; - întocmeste situatii statistice si sinteze referitoare la activitatea biroului si totodatã, se preocupa de înaintarea acestora in timp organelor abilitate; asigurã conditiile specifice si necesare pentru securitatea documentelor in general si a celor cu caracter de secret sau confidential;
- se preocupa de buna deservire a cetãtenilor, cu respectarea programului de lucru , precum si de pãstrarea si îmbunãtãtirea imaginii institutiei in raport cu cetãtenii;
- rãspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare si înscrise de cetãteni in formularele utilizate pentru eliberarea actelor solicitate ;
întocmeste, la cerere sau din oficiu, in conformitate cu legislatia in vigoare, acte de nastere, de cãsãtorie si de deces, eliberând, totodatã, in acest sens, si certificate doveditoare si tinând evidenta datelor care au stat la baza înregistrãrii nasterii, cãsãtoriei ori decesului; - înregistreazã acte si fapte de stare civila; asigurã oficierea cãsãtoriilor într-un cadru solemn;
întocmeste buletine statistice de nastere, cãsãtorie, deces si le înainteazã Directiei Judetene de Statistica;
asigurã completarea formularelor pentru deschiderea procedurii succesorale;
- primeste si înainteazã cererile pentru schimbarea numelui; - gestioneazã si atribuie codurile numerice personale;
asigurã securitatea certificatelor si registrelor de stare civila , conduce registrul de gestiune a certificatelor de stare civila; - completeazã si distribuie livrete de familie; întocmeste dosare pentru indemnizatiile de nastere;
înainteazã lunar la organul de Politie actele de identitate ale decedatilor, precum si la Centrul Militar Judetean Prahova livretele militare ale bãrbatilor decedati sub 50 de ani;
- rãspunde de îndeplinirea întocmai a atributiilor, sarcinilor din competentã, a ordinelor si instructiunilor care reglementeazã activitatea de stare civila; - la solicitarea instantelor, efectueazã verificãri cu privire la anularea, completarea, rectificarea ori modificarea actelor de stare civila, declararea disparitiei sau mortii pe cale judecãtoreasca si înregistrarea tardiva a nasterii; - desfãsoarã activitãti de primire, examinare, evidenta si rezolvare a petitiilor cetãtenilor;
întocmeste evidenta persoanelor care se afla in situatie sociala, medicala sau economica nefavorabila;
- sprijinã ocrotirea socialã a bolnavilor cronici;
- asigurã asistentã socialã persoanelor vârstnice, efectuând în acest sens internãri în cãmine de bãtrâni, cãmine-spital;
- asigurã acordarea de ajutoare de urgentã, acordarea de proteze, ajutoare de deces;
- efectueazã procedurile necesare în vederea acordãrii ajutorului social familiilor si persoanelor singure;
- sprijinã sotiile de militari în termen pentru întocmirea dosarelor în vederea obtinerii ajutorului de la Centrul Militar Judetean;
- întocmeste dosarele pentru obtinerea alocatiei de stat pentru copii;
- întocmeste anchete sociale pentru obtinerea burselor scolare ;
- întocmeste documentele, verifica activitãtile asistentilor personali  ai persoanelor cu handicap ;
- asigurã eliberarea documentelor necesare obtinerii ajutorului de somaj; - sprijinã invalizii si veteranii de rãzboi în obtinerea drepturilor prevãzute de lege;
- colaboreazã cu asociatiile de proprietari în vederea întocmirii documentelor necesare obtinerii ajutorului pentru încãlzirea apartamentelor în perioada de iarna;
- colaboreazã cu organizatiile non-guvernamentale în vederea aplicãrii de diverse programe în domeniul de specialitate;
- are rolul de a identifica si solutiona problemele sociale ale comunitãtii din domeniul protectiei copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor vârstnice, persoanelor cu handicap, precum si a oricãror persoane aflate în situatii de dificultate, ori vulnerabilitate, care pot duce la marginalizare sau la excluziune socialã;
- monitorizeazã situatia copiilor din oras, urmãreste respectarea drepturilor lor;
- identificã pe copiii aflati în dificultate, sustine familiile în vederea prevenirii separãrii copilului de familia sa, si colaboreazã cu Directia generalã de asistentã socialã si protectia copilului Prahova, în vederea stabilirii mãsurilor speciale de protectie a acestora;
- urmãreste modul în care se exercitã dreptul de a reprezenta copilul, si de a administra bunurile acestuia, în situatiile si în conditiile prevãzute de lege; - propune si sustine dezvoltarea de servicii alternative de tip familial; - identificã, evalueazã si propune acordarea de sprijin material si financiar, familiilor în dificultate cu copii minori în întretinere; - asigurã consilierea familiilor asupra drepturilor si obligatiilor acestora, precum si asupra serviciilor disponibile si institutiilor speciale capabile sã le ajute pe plan local;
- urmãreste aplicarea mãsurilor educative stabilite de organele competente pentru copilul care a sãvârsit o faptã penalã, dar care nu rãspunde penal; - urmãreste aplicarea mãsurilor de prevenire si combatere a consumului de alcool si droguri, precum si a comportamentului delincvent;
- propune   realizarea   de   parteneriate   si   colaborarea   cu   organizatiile neguvernamentale si cu reprezentantii societãtii civile în vederea dezvoltãrii si sustinerii mãsurilor de protectie a copilului; - asigurã relationarea cu diverse servicii specializate;
- elaboreazã si sustine programe în vederea prevenirii excluderii sociale (ex. abandon scolar);
- identificã situatiile de risc si stabileste mãsuri de preventie si de reinsertie a persoanelor în mediul familial natural si în comunitate; - elaboreazã planurile individualizate privind mãsurile de asistentã socialã pentru prevenirea sau combaterea situatiilor de risc social; - urmãreste acordarea drepturilor de asistentã socialã si asigurã gratuit consultantã de specialitate în domeniul asistentei sociale, colaboreazã cu alte institutii responsabile, pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi; - evalueazã situatia socio-economicã a persoanei, identificând nevoile si resursele acesteia, în aplicarea reglementãrilor legale în domeniu; - rãspunde de plasarea persoanei într-o institutie de asistentã socialã, si faciliteazã accesul acesteia în alte institutii specializate (spitale, institutii de recuperare, etc);
- monitorizeazã si evalueazã aplicarea mãsurilor de asistentã socialã de care beneficiazã persoana, precum si respectarea drepturilor acesteia; - asigurã consiliere si informatii privind problematica socialã (probleme familiale, profesionale, psihice, de locuintã, de ordin administrativ, etc); - asigurã prin activitãti specifice asistentei sociale prevenirea si combaterea situatiilor care implicã risc de marginalizare si excludere socialã, cu prioritate a situatiilor de urgentã;
- realizeazã evidenta beneficiarilor de mãsuri de asistentã socialã; - sprijinã activitatea unitãtilor protejate pentru persoanele cu handicap; - Întocmeste anchete sociale la solicitarea diferitelor institutii si a persoanelor fizice;
- întocmeste dispozitii de tutela, curatela;
- asigurã îndeplinirea sarcinilor ce revin Consiliului local cu privire la autoritatea tutelarã;
- organizeazã în colaborare cu colectivul de sprijin pentru autoritatea tutelarã si asistentã socialã de pe raza orasului Plopeni, precum si împreunã cu organele locale ale politiei actiuni pentru depistarea si educarea minorilor predispusi a emite fapte antisociale, fãcând în acest sens propuneri corespunzãtoare;
- întocmeste lucrãrile necesare în vederea încuviintãrii tutelei, curatelei precum si pentru institutionarea plasamentului familial;
- întocmeste lucrãrile ce revin autoritãtii tutelare privind încredintarea minorilor în caz de divort, rezolvarea neîntelegerilor între pãrinti în ceea ce privesc drepturile si obligatiile fatã de copii, schimbarea domiciliului sau a modului de educare si învãtare a copilului;
verificã dãrile de seamã anuale ale tutorilor, face propuneri pentru descãrcarea din gestiune a tutorilor;
- colaboreazã cu cadrele didactice ale scolilor pentru stabilirea nevoilor mai deosebite ale minorilor - elevi cu nevoi speciale;
 - coordoneazã activitatea de eliberare lapte-praf pentru sugari; - asigurã înregistrarea corespondentei primite în cadrul serviciului si rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale si în termenele stabilite;
asigurã reprezentarea în fata instantelor judecãtoresti a intereselor institutiei în litigiile în care aceasta este parte în calitate de autoritate tutelarã, inclusiv în cauzele având ca obiect numirea tutorilor pe seama minorilor;
asigurã reprezentarea în fata instantelor judecãtoresti a intereselor institutiei în alte cauze în care se solicitã de cãtre instantele judecãtoresti acte a cãror emitere instantele considerã cã este de competenta institutiei ca autoritate tutelarã;
e)CompartimentuI de investitii, urbanism si amenajarea teritoriului;
asigurã îndeplinirea atributiilor ce revin administratiei publice locale in domeniul constructiilor, al investitiilor, al amenajãrii teritoriale si a urbanismului;
- elibereazã certificate de urbanism, pe baza cererilor persoanelor fizice sau juridice;
- întocmeste si elibereazã autorizatii pentru executarea lucrãrilor de constructii si demolãri în sectorul public si privat, precum si pentru lucrãrile de reconstructii, modificãri, extinderi sau reparatii, foraje si excavãri necesare studiilor geotehnice si ridicãri topografice, exploatãri de cariere, balastiere, constructii provizorii de santier necesare executiei lucrãrilor de bazã, lucrãri cu caracter provizoriu, chioscuri, tonete, cabine, corpuri si panouri de afisaj, firme, reclame, lucrãri de construire, reconstruire, modificare, extindere sau reparare privind cãile de comunicatii, dotãri tehnico-edilitare subterane si aeriene, împrejmuiri si mobilier urban, amenajãri de spatii verzi, parcuri, piete si celelalte lucrãri de amenajare a spatiilor publice;
- întocmeste procese-verbale, note de constatare, rapoarte si informãri privind controlul amplasãrii si executãrii constructiilor si a lucrãrilor edilitare sub raportul respectãrii proiectelor, autorizatiilor si a prevederilor locale referitoare la amenajarea teritoriului si disciplina în constructii;
- efectueazã permanent controale privind disciplina în constructii si întocmeste procese-verbale de constatare a contraventiilor în vederea aplicãrii amenzilor contraventionale de cãtre primar;
- efectuarea investigatii si controale referitoare la sesizãrile persoanelor fizice si juridice în domeniul urbanismului si amenajãrii teritoriului;
- stabileste conditiile juridice, economice si tehnice si solicita avizele necesare realizãrii constructiilor;
- întocmeste si elibereazã autorizatii de construire;
participã la receptii la terminarea lucrãrilor;
- întocmeste rapoarte, procese-verbale, note de constatare si informãri privind controlul amplasãrii si executãrii constructiilor;
- efectueazã permanent controale privind respectarea disciplinei in constructii;
rezolvã corespondenta in problematica constructiilor si a urbanizãrii; - elaboreazã studii, planuri si proiecte privind organizarea si sistematizarea orasului;
- face propuneri Consiliului Local legate de modificarea, actualizarea planului urbanistic general (P.U.G.) si întocmirea de planuri urbanistice zonale;
- întocmeste rapoarte de specialitate pentru proiecte de hotãrâri referitoare la domeniul respectiv propunându-le spre aprobare Consiliului local; - urmãreste realizarea masurilor prevãzute in proiectele de urbanism;
 - colaboreazã cu celelalte compartimente ale Primãriei pentru identificarea patrimoniului public si privat al orasului;
tine evidenta nomenclaturii strãzilor, a numerelor administrative ale imobilelor;
indicã amplasamentele de expunere a panourilor publicitare;
verificã documentatia in vederea obtinerii de cãtre societãtile comerciale
cu capital de stat a proprietãtii asupra terenurilor cf.HG 834/1991;
- rãspunde de pregãtirea si organizarea concesionarii terenurilor pentru constructii;
- întocmeste contracte de închirieri de teren;
întocmeste lista cu programul lucrãrilor de investitii;
- întocmeste formele de contractare in vederea proiectãrii pentru fazele de
studiu de prefezabilitate, fezabilitate, proiect tehnic si detalii de executie prin
licitatie publica sau cerere de oferta;
- obtine avizele si organizeazã licitatia publica pentru executarea lucrãrilor; - urmãreste realizarea lucrãrilor prin intermediul dirigintilor de santier; - întocmeste rapoarte pentru sedintele de consiliu local privind modul de derulare a investitiilor, coordonarea acestora
- face propuneri pentru lucrãrile necesare administrãrii, întretinerii si modernizãrii domeniului public;
- verificã si urmãreste executia lucrãrilor pentru reparatii capitale, modernizãri si întretinerea domeniului public;
- urmãreste derularea contractelor de concesiune în conformitate cu caietele de sarcini;
- participã la întocmirea studiilor, proiectelor si propunerilor privind administrarea eficientã si rentabilã a patrimoniului;
- urmãreste situatia juridicã a elementelor de patrimoniu prin extrase C.F., se îngrijeste de notificãrile în documentele de publicitate imobiliarã a elementelor de patrimoniu în functie de situatiile care se creazã prin dezmembrãri de terenuri, concesionãri, dare în administrare sau în folosintã.
- tine evidenta la zi a cãrtilor tehnice pentru imobilele din patrimoniul orasului Plopeni, comandã expertize în situatiile pe care le considerã neconforme cu prevederile legii calitãtii în constructii si, totodatã, asigurã urmãrirea în timp a constructiilor si în baza datelor din teren face propuneri pentru executarea lucrãrilor de reparatii partiale sau capitale care se impun; - asigurã evidenta si pãstrarea în bune conditii a documentatiilor, hãrtilor, evidentelor legate de patrimoniu, pe care le actualizeazã ori de câte ori este nevoie în functie de situatiile care se creeazã prin administrare (cum sunt dezmembrãri, concesionãri, vânzãri, închirieri, dare în administrare sau în folosinta )
- asigurã evaluarea valoricã si tehnicã a terenurilor si spatiilor propuse pentru concesionãri, vânzãri si închirieri în conformitate cu legislatia în vigoare, documentele întocmite în acest sens urmând a fi înaintate spre analizã si aprobare Primarului si Consiliului local
- întocmeste caietele de sarcini pentru licitatiile organizate în scop de concesionare, vânzare, închiriere, prezentând toate elementele specifice care vor sta la baza închirierii contractului - caietele de sarcini se vor întocmi în conformitate cu continutul cadru din legislatia în vigoare--îndeplineste si alte sarcini prevãzute de legislatia în vigoare sau încredintate de primar.
f)Compartimentul administrarea domeniului public si privat;
tine evidenta bunurilor si a valorilor de interes local din domeniul public si privat al orasului;
tine evidenta documentatiei cu privire la inventarul patrimoniului orasului; tine evidenta locuintelor construite din fondul de stat si a celor existente in patrimoniul privat al orasului;
rezolvã cererile privind repartizarea locuintelor devenite disponibile; - urmãreste si tine evidenta imobilelor si a terenurilor din patrimoniul orasului, date in folosinta gratuita pe termen limitat institutiilor ori serviciilor de utilitate publica sau de binefacere;
- efectueazã, împreuna cu serviciul financiar-contabil, inventarul anual sau
periodic al tuturor bunurilor din patrimoniul orasului;
- pregãteste documentatia pentru eliberarea autorizatiei de taxi;
tine evidenta operatorilor de transport si a taximetristilor;
- controleazã modul de respectare de cãtre operatorii de transport si
taximetristii independenti a prevederilor legii;
- propune primarului suspendarea si anularea autorizatiei de taxi;
- controleazã respectarea prevederilor legale si a regulamentului in cadrul pietei agroalimentare;
- coordoneazã activitatea de administrare a cimitirului;
- se ocupa de procurarea materialului dendrofloricol necesar amenajãrii, decorãrii si înfrumusetãrii zonelor verzi adiacente tramei stradale si a locurilor de agrement;
- controleazã amplasarea si folosirea rationala a retelelor de iluminat;
- asigurã aplicarea prevederilor legale în ceea ce priveste patrimoniul intravilan, tine evidenta patrimoniului privat si public si, totodatã, opereazã toate modificãrile survenite în inventar cu transmiterea acestor date la serviciul contabil - registrul mijloacelor fixe;
- participã la întocmirea studiilor, proiectelor si propunerilor privind administrarea eficientã si rentabilã a patrimoniului;
- întocmeste rapoarte pentru materialele care se dezbat în Consiliul Local, legate de patrimoniu;
- verificã modul de executie a lucrãrilor aferente patrimoniului, precum si a unor servicii cu caracter patrimonial;
- în baza verificãrilor în teren si a sesizãrilor primite face propuneri pentru lucrãrile si fondurile necesare administrãrii, modernizãrii si întretinerii patrimoniului, urmãrindu-se, totodatã, si îmbunãtãtirea dotãrii si utilizãrii patrimoniului;
- tine evidenta administrãrii patrimoniului, (contractelor de închiriere, concesiune, vânzãri, cumpãrãri, inventar etc), si duce la îndeplinire
obligatiile contractuale prin urmãrirea si debitarea plãtii contractelor (redevente, etc);
- comunicã din oficiu biroului de venituri, debitele si termenele de scadentã, în cazul neîncasãrii veniturilor generate de administrarea patrimoniului ;
- urmãreste modul de gospodãrire, reparare si întretinere a fondului locativ si, totodatã, propune lucrãrile necesare de întretinere;
- tine evidenta spatiilor de locuit la nivelul orasului Plopeni si efectueazã controale periodice pentru identificare spatiilor de locuinte disponibile în vederea repartizãrii lor;
- sprijinã asociatiile de proprietari pe linia gospodãririi si întretinerii spatiilor de locuit;
- urmãreste solutionarea contractelor de închiriere în functie de schimbãrile survenite si, totodatã, urmãreste împreunã cu biroul de urmãrire-executie
modul de plata a chiriei pentru fondul locativ ;
- rãspunde de ambientul floral al curtii si clãdirii Primãriei;
- asigurã si prezintã semestrial studii cu privire la ambientul compozitional floral pentru parcuri si spatii verzi;
- face propuneri pentru lucrãrile necesare modernizãrii si întretinerii drumurilor si strãzilor, care se plãtesc din bugetul local; - asigurã, împreunã cu organele de politie, întretinerea retelei stradale, marcarea locurilor de parcare si a trecerilor de pietoni, asigurarea semnelor de circulatie pentru circulatia fluentã pe raza municipiului; - îndeplineste si alte sarcini prevãzute de legislatia în vigoare sau încredintate de conducerea Primãriei.
g) Compartimentul achizitii publice
- elaboreazã documentatia necesara achizitiei de produse, servicii si lucrãri; - realizeazã si urmãreste întreaga procedura de achizitie publica, rãspunzând pentru derularea ei in conditiile legii;
- face parte din comisiile de evaluare a ofertelor depuse in vederea atribuirii contractelor de achizitii publice; - întocmeste dosarul achizitiei publice;
- urmãreste realizarea obiectului contractului de achizitie publica; întocmeste documentatia si comunicãrile ulterioare încheierii contractului de achizitie publica ;
- se preocupã de studierea legislatiei din domeniu si prelucrarea acesteia cu toti ce-i interesati si implicati în activitatea de achizitii publice; - împreuna cu serviciul financiar-contabil întocmeste lista de investitii, pe care o sustine si o supune spre aprobare în Consiliul local;
- întocmeste documentatiile referitoare la organizarea licitatiilor si, totodatã, se preocupã de organizarea acestora conform legislatiei în vigoare ;
- întocmeste rapoarte, dãri de seamã sau situatii statistice ;
 - rãspunde de corectitudinea datelor pe care le prelucreazã;
 - asigurã verificarea executãrii lucrãrilor de investitii finantate din bugetul local, decontarea acestora conform dispozitiilor legale în vigoare;
- colaboreazã si comunicã din oficiu cu celelalte compartimente, ca urmare a realizãrii unor constructii si investitii noi;
- întocmeste procesele - verbale la fiecare sedintã de licitatie si le prezintã comisiei spre semnare;
- întocmeste contractele de prestãri servicii si le supune avizãrii Oficiului juridic;
- solicitã oferte de pret pentru echipamentele si componentele electrice si electronice, le analizeazã, selecteazã oferta cea mai avantajoasã si o supune aprobãrii ordonatorului de credite;
- în urma licitatiilor întocmeste proiectul de contract de furnizare de bunuri si servicii, împreunã cu oficiul juridic si le supune aprobãrii ordonatorului de credite;
- încheie contractele conform propunerilor compartimentelor de-specialitate si aprobãrilor ordonatorului de credite;
- întocmeste acte aditionale pentru prelungiri de contracte, cesiune extinderi; - rezolvã în limita atributiilor ce-i revin cererile si sesizãrile petentilor;
- propune   modificãri sau completãri ulterioare în programul anual al achizitiilor publice, conform necesitãtilor si prioritãtilor;
verificã termenele pentru diverse activitãti ce se desfãsoarã cu ocazia achizitiilor, si asigura desfãsurarea lor în cadrul termenelor stabilite ;
asigurã transparenta atribuirii contractelor de achizitie publicã ;
 - întocmeste si transmite spre publicare anunturile de intentie, de participare si de atribuire dupã caz;
- transmite documentele de adjudecare a achizitiilor publice solicitantilor în actele normative în baza cãrora s-au organizat achizitiile si/sau în reglementari interne;
asigurã instructiunile pentru ofertanti în vederea organizãrii procedurilor de achizitii publice (produse, servicii si executia lucrãrilor) din bugetul local de cãtre institutiile si serviciile publice finantate din bugetul local;
- propune numirea comisiei de evaluare pentru evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurii atribuirii contractelor de achizitie publicã;
- informeazã pe ofertanti despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achizitie publicã, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioarã a unei noi proceduri;
asigurã demersurile necesare verificãrii, urmãririi si receptiei lucrãrilor efectuate în baza contractelor de achizitie publicã încheiate.
- întocmeste dosarul de achizitie pentru fiecare contract atribuit incluzând elementele prevãzute în actele normative din domeniu;
- pãstreazã dosarul de achizitie atât timp cât contractul de achizitie publicã produce efecte juridice si în orice caz nu mai putin de 5 ani de la data finalizãrii contractului respectiv.
- îndeplineste si alte atributii prevãzute de legislatia din domeniu.
 h)Oficiul juridic;
- reprezintã, prin delegatie speciala, primarul, consiliul local sau primãria, in fata instantelor judecãtoresti, in cauzele de rutina, care nu sunt încredintate unui avocat;
- efectueazã lucrãri referitoare la procesele civile, penale, litigiile de munca, litigiile de contencios administrativ, in fata instantelor judecãtoresti, tine evidenta acestora;
- întocmeste acte referitoare la iesiri din indiviziune in cazurile de coproprietate indiviza cu persoane fizice;
- întocmeste acte de constatare in cauze de dobândire a proprietãtii prin uzucapiune;
- organizeazã informarea si documentarea juridica a personalului primãriei;
tine evidenta si rezolva corespondenta de natura juridica;
tine colectia de legi, hotãrâri ale Guvernului si alte acte normative;
- întocmeste cererile, întâmpinãrile, apelurile, recursurile adresate instantelor judecãtoresti;
- promoveazã cereri în justitie si cãi de atac ordinare si extraordinare, redacteazã plângeri,memorii si alte acte în timp util, depunând toatã silinta în acest sens;
acordã audiente si consultatii juridice la solicitarea persoanelor fizice si juridice aflate in raporturi cu autoritãtile administratiei publice locale;
 - avizeazã legalitatea contractelor economico-sociale in care primarul sau orasul este parte contractanta ;
- prezintã trimestrial raport de activitate cu privire la starea si stadiul proceselor pe rol la instantele judecãtoresti;
- prezintã si argumenteazã în comisiile de specialitate si în plenul Consiliului local referatele întocmite sau la a cãror întocmire a colaborat cu celelalte servicii, birouri sau compartimente;
- rezolvã reclamatiile, sesizãrile, cererile adresate serviciului si repartizate Nominal, asigurând aplicarea corectã a dispozitiilor legale.
- participã la sedintele Consiliului local, atunci când acest lucru se impune; - colaboreazã la întocmirea proiectelor de regulamente, hotãrâri si dispozitii pe care le adoptã Consiliul local, sau le emite Primarul;participã la licitatii sau în comisiile de analizã a ofertelor în vederea achizitionãrii de bunuri si servicii sau de închirieri, concesionãri, etc. si rãspunde de legalitatea acestora;
- asigurã rezolvarea problemelor ridicate de cetãteni, prin audiente sau petitii, în care sunt necesare cunostinte juridice privind interpretarea, aplicarea si respectarea legilor;
- participã la sedintele comisiilor de specialitate si ale Consiliului Local în care se analizeazã rapoarte si referate ale serviciilor repartizate; - conlucreazã cu celelalte servicii, birouri si compartimente functionale din cadrul aparatului de specialitate al primarului ;
- îndeplineste si alte atributii prevãzute de actele normative, cu privire la legalitatea actelor.
i)Oficiul audit public intern
- elaboreazã norme metodologice specifice Consiliului Local al Orasului Plopeni si unitãtilor subordonate;
- efectueazã activitãti(misiuni) de audit public intern;
- elaboreazã proiectul planului anual de audit public intern
- efectueazã activitãti (misiuni) de audit public intern pentru a evalua dacã sistemele de management financiar si control ale Consiliului local, Primãriei orasului Plopeni si ale unitãtilor subordonate, sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficientã;
- informeazã UCCAPI sau Directia Generalã a Finantelor Publice a Judetului Prahova despre recomandãrile neînsusite de conducãtorii primãriei si ai unitãtilor subordonate auditate, precum si despre consecintele acestora;
- raporteazã periodic asupra constatãrilor, concluziilor si recomandãrilor rezultate din activitãtile sale de audit;raporteazã periodic asupra constatãrilor, concluziilor si recomandãrilor rezultate din activitãtile sale de audit;
- elaboreazã raportul anual al activitãtii de audit public intern si îl înainteazã la UCAAPI;
- în cazul identificãrii unor iregularitãti sau posibile prejudicii, raporteazã imediat primarului orasului si structurii de control intern abilitate ;
- examineazã legalitatea, regularitatea si conformitatea operatiunilor, identificând în acest sens erorile, risipele gestiunii defectuoase si a fraudelor;
 - propune mãsuri pentru recuperarea pagubelor si sanctionarea celor vinovati;
- evalueazã economicitatea, eficacitatea si evidenta cu care sistemele de conducere si de executie existente în cadrul institutiei, finantatã din fonduri publice utilizeazã resursele financiare;
- urmãreste angajamentele legale bugetare, deschiderea si repartizarea de credite bugetare;
- urmãreste si verificã efectuarea de plãti din fonduri publice, efectuarea încasãrilor în numerar:
- verificã legalitatea vânzãrii, donãrii, concesionãrii si închirierii bunurilor din domeniul public al orasului;
- urmãreste respectarea dispozitiilor legale în cadrul institutiei cu privire la organizarea si functionarea controlului financiar preventiv;
- urmãreste respectarea dispozitiilor legale în vigoare la toate gestiunile cu privire la integritatea patrimoniului public si privat al orasului, recuperarea tuturor pagubelor produse de cãtre gestionarii Primãriei;
- îndeplineste si alte atributii prevãzute de actele normative în vigoare cu privire la auditul intern.
j)Oficiul resurse umane
tine registrul declaratiilor de interese ale functionarilor publici;
- rãspunde de gestiunea functiilor publice din cadrul Primãriei;
- organizeazã concursurile si examenele pentru recrutare sau promovare;
- organizeazã activitatea de evaluare anuala a salariatilor;
tine legãtura permanenta cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici
transmitând comunicãri sau solicitãri de avize;
întocmeste pontaje lunare pentru personalul din cadrul Primãriei;
- întocmeste organigrama, statul de functii si planul de ocupare a functiilor
publice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;
- face reîncadrarea functionarilor publici;
- face modificãrile corespunzãtoare in structura organizatorica si in statele de functii;
întocmeste planul anual cu privire la perfectionarea profesionala a functionarilor publici;
- întocmeste si pãstreazã dosarele profesionale ale angajatilor ;
tine evidenta si pãstreazã carnetele de munca ale angajatilor, opereazã schimbãrile din activitatea profesionalã acestora;
- întocmeste dosarele de pensionare;
- colaboreazã cu serviciul financiar-contabil in fundamentarea bugetului anual cu privire la fondul de salarii
- întocmeste lucrãrile necesare pentru încadrarea, transferarea, desfacerea contractului de muncã si alte miscãri de personal ;
întocmeste si actualizeazã evidenta functiilor publice si a functionarilor publici conform Statutului functionarilor publici;
- elaboreazã anual Planul de ocupare a functiilor publice ;
- urmãreste încadrarea in numãrul de personal stabilit potrivit organigramei si
statului de functii;
- urmãreste realizarea corectei aplicãri a prevederilor legale referitoare la stabilirea salariilor de baza, acordarea sporurilor, promovarea/avansarea functionarilor publici si a personalului contractual, acordarea salariilor de merit, a indemnizatiilor de conducere ;
întocmeste rapoarte statistice referitoare la salarii si numãrul de personal ;
 asigurã consiliere pentru întocmirea fiselor posturilor si a rapoartelor de evaluare a performantelor profesionale individuale ;
tine evidenta sanctiunilor disciplinare si transmite comisiei de disciplina toate documentele solicitate ;
întocmeste si elibereazã , la cerere, adeverinte de salariat;
- rezolvã orice alte sarcini prevãzute în actele normative cu privire la resurse umane si salarizare.
k)Oficiul integrare europeana
- asigurã îndeplinirea sarcinilor Consiliului local pe linie de relatii externe si integrare europeanã;
- însuseste normele U.E. privind procedurile specifice de angajare si de derulare a programelor U.E.;
- stimuleazã participarea factorilor locali interesati la programele U.E.;
- face cunoscute normele legale si datele limitã de participare, participã efectiv prin scrierea proiectelor elaborate la programele în derulare în vederea obtine de fonduri;
- coordoneazã si participã la culegerea, stocarea, prelucrarea si difuzarea informatiilor cu caracter operativ sau normativ ce privesc programele de asistentã acordate de U.E. a tãrii noastre;
- coordoneazã si participã la organizarea din proprie initiativã, sau cooperare cu alti parteneri a manifestãrilor locali de prezentare a unor proiecte comunitare în derulare (vizite, prezenta unor personalitãti, turnee, expozitii, aniversãri sau alte categorii de manifestãri cu caracter public);
- încurajeazã si asistã la participarea O.N.G.-uri cât si factorilor economici si institutionali din oras la concursurile pentru obtinerea unor donatii externe si la oportunitãtile oferite de diferite programe ;
- elaboreazã rapoarte anuale de activitate ale serviciului;
- elaboreazã materiale de prezentare pentru evenimentele organizate de
Primãria orasului Plopeni sau în care aceasta are sarcini de colaborare;
participã la seminare, cursuri de perfectionare, organizate în tarã si peste hotare, si acorda asistentã la organizarea unor astfel de manifestãri în cadrul Primãriei;
- întretine relatiile cu institutiile si organizatiile neguvernamentale locale;
asigurã arhivarea materialelor pe care le opereazã;
- urmãreste anunturile de proiecte;
- coordoneazã întocmirea proiectelor depuse pentru finantãri nerambursabile;
- fundamenteazã propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare
- asigurã legãtura cu orasele înfrãtite cu orasul Plopeni;
- tine evidenta conventiilor si contractelor de asociere cu orasele înfrãtite;
- organizeazã diferite manifestãri cu orasele înfrãtite din strãinãtate;
- rãspunde de întocmirea actelor necesare organizãrii deplasãrii delegatiilor in strãinãtate, respectiv de primirea delegatiilor sosite la primãrie;
- realizeazã si distribuie materiale informative cu privire la proiectele implementate;
- identifica problemele economice si sociale ale orasului care intrã sub incidenta asistentei acordate de U.E.;
- centralizeazã ofertele si studiile de proiecte cu posibilitãti de finantare de interes pentru comunitate;
- initiazã si asigura pregãtirea conditiilor de aplicare a unor programe cu finantare externã în diferite domenii (infrastructura localã, participare cetãteneascã, marketing social, informatizare a serviciilor etc);
- creeazã si actualizeazã continuu baza de date .
I)Oficiul situatii de urgenta
- rãspunde de realizarea masurilor pentru protectia populatiei si a bunurilor materiale de orice natura, împotriva armelor de nimicire in masa, a mijloacelor incendiare, precum si a efectelor calamitãtilor naturale, a catastrofelor de mari proportii;
- rãspunde de întretinerea si modernizarea punctului de comanda orãsenesc, de întretinerea si functionarea mijloacelor de alarmare din oras; - face mãsurãtori in vederea controlului nivelului de radiatii existente in oras; - efectueazã controale la adãposturile din oras, reactualizeazã documentele întocmite pentru acestea;
participã la instruiri periodice organizate de cãtre Consiliul Orãsenesc de Apãrare Împotriva Dezastrelor;
participã la actiunile organizate pentru înlãturarea urmãrilor dezastrelor; - prezintã periodic Consiliului local informãri despre activitatea desfãsurata ; - asigurã amenajarea, întretinerea si functionarea lucrãrilor de protectie civilã ale municipiului, coordoneazã si centralizeazã aplicarea planului de amenajare de noi adãposturi, precum si folosirea proprietãtilor naturale ale terenului în scopuri de adãpostire, conform prevederilor actelor normative în vigoare;
- asigurã îndrumarea pe linie de protectie civilã la agentii economici si la institutiile publice;
- asigurã controlul cu privire la realizarea mãsurilor de mascare a obiectivelor si a camuflãrii iluminatului public ;
- prezintã propuneri Primarului privind planurile de aprovizionare cu materiale în bugetul local, sumele necesare înzestrãrii pe linie de situatii de urgenta;
- pregãteste bilantul anual al activitãtilor de protectie civilã ;
- rãspunde   de   culegerea,   prelucrarea   si   interpretarea  datelor   despre producerea dezastrelor sau a atacurilor ;
-detine situatia surselor de risc existente si posibilitãtile de actiune ale agresorului asupra obiectivelor importante pe raza municipiului ;
- organizeazã si controleazã periodic exploatarea si întretinerea mijloacelor de transmisiuni si alarmare, tine evidenta acestora;
- centralizeazã, analizeazã si sintetizeazã datele si informatiile privind urmãrile dezastrelor sau ale atacurilor agresorului;
m)Oficiul protectia mediului
- rãspunde de problemele legate de protectia mediului din cadrul Primãriei orasului;urmãreste realizarea masurilor de protejare a mediului ambiant, de îmbunãtãtire a aspectului teritoriului administrativ;
- urmãreste realizarea sarcinilor ca cad in competenta Primãriei din legislatia in domeniu;
- redacteazã documentatii privind programele de dezvoltare a localitãtii;
- întocmeste materiale de prezentare si informare despre îndatoririle cetãtenesti in privinta protectiei mediului înconjurãtor;
constatã si aplicã amenzi pentru contraventii a cãror stabilire este datã in competenta administratiei publice locale in domeniul protectiei mediului;
participã la grupurile de lucru pentru elaborarea planurilor locale de actiune pentru sãnãtate in relatie cu mediul;
tine legãtura cu institutii din cadrul judetului, specializate in domeniul protectiei mediului.
Art.22 Personalul încadrat, pe lângã sarcinile enumerate mai sus, va executa toate lucrãrile care, potrivit naturii lor, se încadreazã în sfera sa de activitate, precum si care îi sunt repartizate spre rezolvare prin fisa postului, pe bazã de acte normative, hotãrâri ale consiliului local, dispozitii ale Primarului sau dispozitii date de cãtre conducãtorii ierarhic superiori.

CAP.VI.- SELECTAREA SI ANGAJAREA PERSONALULUI IN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

Art.23. Recrutarea functionarii publici se face în baza Legii 88/1999,republicata, a Legii nr." 161/2003, modificata si a HG 1209/2003.
Poate ocupa o functie publicã persoana care îndeplineste urmãtoarele conditii:
- are cetãtenie românã si domiciliul în România;
- cunoaste limba românã scris si vorbit;
- are vârsta minimã 18 ani împliniti;
 - are capacitate deplinã de exercitiu;
- are o stare de sãnãtate corespunzãtoare functiei publice pentru care candideazã, atestatã pe bazã de examen medical de specialitate;
- îndeplineste conditiile de studii prevãzute de lege pentru functia publicã;
- îndeplineste conditiile specifice pentru ocuparea functiei publice;
- nu a fost condamnat pentru sãvârsirea unei infractiuni contra umanitãti, a statului sau contra autoritãtii de serviciu sau în legãturã cu serviciul, care împiedicã înfãptuirea justitiei, de fals ori a unor fapte de coruptie sau a unei infractiuni sãvârsite cu intentie, care ar face-o incompatibila cu exercitarea functiei publice, cu exceptia cazului când a intervenit reabilitarea;
- nu a fost destituit dintr-o functie publicã sau nu i-a încetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare în ultimii 7 ani;
- nu a desfãsurat activitate de politie politicã, astfel cum este definitã prin lege;
Ocuparea functiilor publice vacante se poate face prin:
- promovare;
- transfer;
- redistribuire;
- recrutare ;
- alte modalitãti prevãzute expres de lege.
Conditiile de participare si procedura de organizare a concursurilor vor fi stabilite în conditiile legii.
Art.24. In privinta personalului contractual, încadrarea salariatilor la institutiile si autoritãtile publice si la alte unitãti bugetare se face prin concurs sau examen dupã caz. In cazul în care la concursul organizat în vederea ocupãrii unui post vacant, nu s-au prezentat mai multi candidati, încadrarea în muncã se face prin examen;
Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la încheierea contractului individual de muncã se poate stabili o perioadã de probã de cel mult 30 zile calendaristice pentru functiile de executie si cel mult 90 de zile pentru functiile de conducere.In cazul muncitorilor necalificati, perioada de probã nu poate depãsi 5 zile.
Art. 25. Incompatibilitãti:
a) privind functionarii publici
Calitatea de functionar public este incompatibilã cu orice altã functie publicã decât cea în care a fost numit, precum si cu functiile de demnitate publicã.
Functionarul public nu poate detine alte functii si nu poate desfãsura alte activitãti, remunerate sau neremunerate dupã cum urmeazã:
a.) în cazul autoritãtilor sau institutiilor publice;
b.) în cadrul cabinetului demnitarului, cu exceptia cazului în care functionarul public este suspendat din functia publicã avutã, în conditiile legii pe durata numirii sale;
c.) în cadrul regiilor autonome, societãtilor comerciale ori în alte unitãti cu scop lucrativ, din sectorul public sau privat, în cadrul unei asociatii familiale sau ca persoanã fizicã autorizatã;
d.) în calitate de membru al unui grup de interes economic.
Functionarii publici care în exercitarea functiei publice au desfãsurat activitãti de monitorizare si control, nu pot sã-si desfãsoare activitatea si nu pot acorda consultantã de specialitate în aceste societãti timp de 3 ani dupã iesirea din corpul functionarilor publici.
Functionarii publici nu pot fi mandatari ai unor persoane în ceea ce priveste efectuarea unor acte în legãturã cu functia publicã pe care o exercitã.
Functionarul public poate exercita functii sau activitãti în domeniul didactic, a cercetãrii stiintifice si al creatiei literar-artistice.
Functionarii publici pot fi membri ai partidelor politice legal constituite.
Functionarilor publici le este interzis sã fie membri ai organelor de conducere ale partidelor politice si sã exprime sau sã apere în mod public pozitiile unui partid politic.
b) privind personalul contractual
Conform prevederilor art.93 coroborat cu prevederile art.90 din Legea nr 161/2003, persoanele încadrate cu contract individual de muncã în aparatul propriu al Consiliului Local nu pot încheia contracte comerciale de prestãri de servicii, de executare de lucrãri, de furnizare de produse sau contracte de asociere cu autoritãtile administratiei publice locale din care fac parte, cu institutiile sau regiile autonome de interes local aflate în subordinea ori sub autoritatea Consiliului local ori cu societãtile comerciale înfiintate de Consiliul local. Aceste prevederi se aplicã si în cazul în care functiile sau calitãtile respective sunt detinute de sotul sau rudele de gradul I ale persoanele încadrate cu contract individual de muncã în aparatul propriu al Consiliului local.
CAP.VII - DISPOZITII FINALE
Art.26 (1) Prezentul Regulament se aplicã si intrã în vigoare în conditiile Legii nr. 215/2001, republicata, si va fi supus completãrii, respectiv modificãrii, în functie de modificãrile legislative survenite ulterior.
(2) Prin grija sefilor de compartimente,Regulamentul de organizare si functionare al aparatului de specialitate al Primarului va fi însusit de cãtre
fiecare salariat sub luare de semnãturã, iar tabelele nominale se vor preda la compartimentul de resurse umane
(3) în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotãrâri, pe baza atributiilor cuprinse in prezentul Regulament,personalul cu functii de conducere va actualiza fisa postului pentru fiecare salariat în parte, urmãrind o Încãrcare judicioasa a acestora, conform pregãtirii profesionale si functiei.
(4) Fisa postului va cuprinde în mod detaliat si concret atributiile si responsabilitãtile salariatilor, reiesite din legislatie si din prezentul Regulament.
(5) Fisele posturilor se aprobã de cãtre Primar, se întocmesc în trei exemplare, dintre care unul se va pãstra la compartimentul resurse umane.
(6)Prezentul Regulament se completeazã cu orice alte prevederi legale cuprinse în Legea nr. 215/2001, modificatã, privind administratia publicã localã,cu alte acte normative, precum si cu dispozitiile Primarului cu privire la sarcinile si atributiile administratiei publice locale.